KI-Lizenzen für Lehre und Verwaltung 2024
Sachmittel für KI-basierte Software eingeworben – Jetzt die Zukunft der Lehre und Verwaltung aktiv mitgestalten!
Die Europa-Universität Viadrina hat erfolgreich Sachmittel des MWFK für den Einsatz von KI-basierten Softwarelösungen eingeworben. Dies ermöglicht es, zum Start des Wintersemesters 2024/25 Lizenzen für KI-Anwendungen in der Lehre und Verwaltung zu beschaffen. Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit, um neue Technologien auszuprobieren und Ihre Arbeit zu optimieren!
Hinweis: Die Mittel müssen bis 15. November 2024 abgeflossen sein - Antragstellung und Abrechnung muss daher rasch erfolgen.
Was kann beschafft werden?
- Allgemeine KI-Modelle:
OpenAI, Gemini, Claude.ai, Llama u.a. für die Unterstützung von Forschung, Lehre und Verwaltung. - Programmier- und Analyse-KI:
GitHub CoPilot, Codium AI, Tabnine – für die Automatisierung und Verbesserung von Programmierprozessen. - Spezialisierte KI-Tools für Wissenschaft und Didaktik:
Elicit, Isaac, Jurafuchs, dskrpt – perfekt für wissenschaftliche Arbeit und Lehre.
Weitere Maßnahmen:
- Inbetriebnahme eines Interface (HAWKI) zur datenschutzkonformen Nutzung von ChatGPT für alle Hochschulmitglieder
- Erwerb von externen Rechenkapazitäten - bei Interesse: melden Sie sich gerne bei online-lehre@europa-uni.de
- Gemeinsame Beschaffung mit brandenburgischen Hochschulen von KI-basierten Tools für die Lehre
Vorgehen zur Beschaffung der Lizenzen
Wichtige Daten:
- Umsetzung: Bis spätestens 15. November 2024 (Datum der Erstattung der Rechnungen durch Dezernat III)
- Zielgruppe: Lehrende und Verwaltungsmitarbeitende aller Fachrichtungen
- Laufzeit der Lizenzen: Ideal für ein Jahr (einmalige Zahlung)
So einfach geht's:
- Beschaffungsantrag ausfüllen: Geben Sie Ihre Haushaltskostenstelle (Grundhaushalt) und den Titel/Untertitel 60661-01 an.
- Projektnamen angeben: Nutzen Sie „KI-SS BB“ im Bemerkungsfeld für eine klare Zuordnung und geben Sie an, wofür das Tool eingesetzt wird.
- Genehmigung abwarten: Bei Lizenzen unter 1.000 € erhalten Sie eine Genehmigung zur Selbstbeschaffung.
- Für größere Beschaffungen (> 1.000 €): Bitte geben Sie an, ob Sie eine Selbstbeschaffung + Erstattung durchführen können. Alternativ erfolgt der Lizenzerwerb gemeinsam mit der Beschaffung.
Formalia im Bestellvorgang:
- als Firma (geschäftlich) auftreten! Dadurch so kann in der Regel einfacher ein Jahresabo abgeschlossen werden
- Geben Sie die USt-ID der Viadrina an: DE152010177
- Treten Sie mit ihrer Viadrina-E-Mail Adresse auf
- Für steuerliche Rückfragen: d3-steuern@europa-uni.de
Wichtig: Rechnungen müssen spätestens am 15. November 2024 bei Dezernat III vorliegen und gebucht/bezahlt sein.
Anleitung zur Lizenzbeschaffung:
Nutzung von ChatGPT
Für Jahreslizenzen von ChatGPT ist es empfehlenswert, Team-Lizenzen zu erwerben. Sofern Sie nur eine oder zwei Lizenzen benötigen, werden diese durch das IKMZ gesammelt beschafft - bitte melden Sie sich bis 14.10. bei online-lehre@europa-uni.de.
Für größere Bereiche / Gruppenstärken beschaffen Sie die Teamlizenzen nach Genehmigung des Beschaffungsantrags am Bereich.
Sofern eine Selbstbeschaffung nicht darstellbar ist, erfolgt der Lizenzerwerb gemeinsam mit der Beschaffung.
Strategische Weiterentwicklung
Die gewonnenen Erfahrungen aus diesem Projekt werden die Grundlage für eine strategische Weiterentwicklung des Umgangs mit KI in der Lehre und Verwaltung bilden. Ziel ist es, KI großflächig und sicher an unserer Universität einzusetzen.
Kooperation mit brandenburgischen Hochschulen
In Zusammenarbeit mit den anderen brandenburgischen Hochschulen wird zum Sommersemester 2025 eine Auswahl an datenschutzkonformen KI-Modellen, wie speziell entwickelte Large Language Models (Chatbots), angeboten.
Noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen zur Lizenzbeschaffung oder für Beratung zu den passenden KI-Tools für Ihre Arbeit: online-lehre@europa-uni.de